Окно диалога

Что это

Окно диалога — основная переписка: история сообщений, поле ответа и действия с выбранным чатом. Здесь видны реплики клиента, бота и менеджеров.

Сообщения

Отправитель Кто это
Клиент Входящее с канала
Бот Автоответ конструктора / сценария
Менеджер Ответ человека из Чатов
Система Служебные события (назначение, статус…)

Вложения (картинки, файлы) отображаются, если канал их поддерживает. В виджете иногда виден контекст страницы (URL, с которой писал гость).

Поле ответа

При праве на запись можно:

  • написать текст;
  • прикрепить файл, если канал позволяет;
  • отправить ответ в тот же канал, откуда пришло сообщение.

Соблюдайте правила канала: SMS — коротко; WhatsApp — свободный текст в основном в окне 24 часа. См. Каналы.

Статус доставки

У исходящих сообщений может быть индикатор:

Статус Смысл
Доставлено Канал принял / доставил (галочка)
Просмотрено Клиент открыл сообщение, если канал отдаёт read (иконка глаза)
Ошибка Сбой доставки — проверьте токен, номер, провайдера

Не все каналы отдают все статусы:

  • Мессенджеры чаще показывают доставку / прочтение, чем email или SMS.
  • Ошибка важна везде — клиент мог не получить ответ.

Действия с диалогом

Действие Зачем
Назначить менеджера Закрепить за собой или коллегой
Сменить статус Открыт, в работе, закрыт, спам
Избранное Закладка
Папки Добавить / убрать из пользовательских папок
Заблокировать Бан контакта (если есть право)
Теги / заметки Контекст для команды (заметки клиенту не уходят)

Назначение менеджера

  1. Откройте меню назначения.
  2. Выберите менеджера (может быть видна нагрузка).
  3. Диалог появится в очереди Мои у этого человека.

Неназначенные чаты остаются в общей очереди.

Отключение конструктора (handover)

Отключить конструктор — бот перестаёт автоматически обрабатывать сообщения в этом диалоге, чтобы не мешать живому оператору.

Состояние Поведение
Конструктор вкл. Сценарий продолжает отвечать
Конструктор выкл. Только ответы человека, пока не включите снова

Выключайте конструктор, когда берёте диалог; включайте обратно, если бот снова должен вести сценарий.

Обновления в реальном времени

Пока диалог открыт, новые сообщения могут появляться без перезагрузки. Если что-то «застыло» — обновите страницу.

Советы

Сначала назначьте диалог на себя, потом пишите длинный ответ.
Следите за ошибкой доставки — чините канал, а не копите непрочитанные у клиента.
После закрытия оставьте короткую заметку, если кейс может вернуться.